طراحی اوراق اداری چه تاثیری در بیزینس شما دارد؟

ست اداری چیست؟

ست اداری به مجموعه ای از اسناد که شامل سربرگ، کارت ویزیت و انواع پاکت های نامه، کاغذ یادداشت، اوراق مالی واداری (از قبیل مانند فاکتور، قبض، کاردکس و فرم های داخلی)، کارت های پرسنلی، لیبل و ... گفته میشود که به صورت ویژه طراحی شده اند . یکی از مهمترین مواردی که باید در ست های اداری رعایت کرد هماهنگی بصری در طراحی تمامی محصولات است . به عبارتی می توان گفت باید سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، کارت پرسنلی و ... دارای هویت ظاهری مشخصی و مشترکی باشند، این اشتراک میتواند یا از نظر ترکیب رنگی یا نحوه طراحی یا طرز چیدمان المانها باشد که نمایانگر و معرفی کننده شرکت است .هویت بصری یک شرکت یا سازمان در اوراقی نهفته است که خود را به وسیله آن به دیگران معرفی می نماید و به همین خاطر بهره گیری از استانداردهای لازم در طراحی اوراق اداری بر کسی پوشیده نیست . اگر هنوز در تصمیم گیری طراحی اوراق اداری برای سازمان خود مردد هستید با ما همراه باشید .
اکثر شرکت ها هنوز هم از فکس برای برقراری ارتباطات و ارسال درخواست استفاده میکنند، واضح است که اغلب دستگاه های فکس قادر به ارسال و پردازش دقیق ترام ها و نوانس ها نیستند بنابراین بهتر است نسخه ای از سربرگ، مخصوص برای فکس طراحی شود .

طرح‌های مندرج بر ست اداری در صورتیکه خشک و بی‌روح باشند برای کاربران ملال‌آور می شوند و به آنها اهمیتی نمیدهند، اما هنگامی که خوب طراحی شوند، اطلاعات زیادی را به مخاطبان و شرکای تجاری خود منتقل می کنند. اما متأسفانه، تعداد زیادی از کسب و کارها از اهمیت ست اداری غافل هستند و معتقدند کسی به یک تکه کاغذ توجهی نمی‌کند اما اگر به گونه ای استاندارد طراحی شوند می توانند مخاطب را متوجه نظم و هماهنگی موجود در مجموعه کنند و همچنین در به یاد ماندن برند در ذهن افراد تاثیرگذار باشند.

اهمیت استفاده از ست اداری بر هیچ شرکتی پوشیده نیست.برندیگ به اندازه کیفیت بیزینس شما مهم است پس طراحی اوراق اداری را از دست ندهید مهم نیست اگر تازه بیزینس خود را شروع کردید یا چندین سال است که مشغول به کار هستید شما همیشه نیاز دارید برند خود را ارتقا دهید. یکی از دلایل اصلی اینکه همه ی برند ها لوگویی روی محصولات خود درج می کنند برای کمک به شناخته شدن بیشتر است. شما می توانید از طریق راههای خلاقانه به بیشتر شناخته شدن برند خود کمک کنید و وقتی شناخته شوید شرکت ها و نیرو های زیادی تمایل زیادی برای همکاری با شما خواهند داشت. برای دیدن نمونه ست اداری خلاقانه در سال 2018 میتوانید روی این لینک کلیک کنید.

خلق یک اثر خاص و ویژه در طراحی (چه در ست اداری چه در سایر طراحی ها) به طوری که چشمگیر باشد امری بسیار مهم است چرا که موجب شکل گیری هویت میشود و باید در عین حال قابل درک برای مخاطبان باشد. عناصری که در طراحی اوراق اداری استفاده میشوند نیز باید هوشمندانه باشند و خط دید را به مخاطبان بدهند و مشخص کنند که بیننده عناصری را نسبت به اجزای دیگر زودتر و با دقت بیشتری ببیند. رعایت این نکته که کدام عناصر جلب توجه بیشتری برای مشتریان بکنند بسیار اهمیت دارد.

استفاده از تصاویر بسیار کم و وکتورهای خیلی ساده اما پر محتوا از دیگر خصوصیات برخی اوراق اداری است.
به دلیل شخصیتی که اوراق اداری برای شرکت به رامغان می آورند معمولا از کاغذ های مرغوب و با کیفیت ساخته می شوند .

نحوه طراحی و چاپ سربرگ می تواند به اندازه نام تجاری سازمان مهم و تاثیرگذار باشد. همانطور که گفته شد اوراق اداری معرف شرکت برای مشتریان هستن و بیشترین تاثیر را میتوانند بر روی مشتریان بالقوه بذارند، سربرگ نیز از این قاعده مستثنا نیست به همین دلیل سربرگ باید از ظاهری حرفه‌ای برخوردار باشد؛ در غیر این صورت ممکن است سازمان‌های دیگر و مشتریان آن را نامعتبر فرض کرده و تمایلی به برقراری ارتباط مجدد با فرستنده آن نداشته باشند. سربرگ باید حاوی اطلاعات دقیق و مهم شرکت باشد چرا که معمولا میتواند پل ارتباطی بین خریدار و فروشنده واقع شود . به طور معمول در بالای هر سربرگ نام و لوگوی تجاری شرکت‌ها ثبت می‌شود. در پایین آن نیز با درج آدرس، شماره تماس و آدرس ایمیل سازمان خود می‌توانید امکان برقراری ارتباط برای دیگران را به راحتی فراهم نمایید. در طراحی سربرگ به این  نکته باید توجه داشت که زمینه ی سربرگ تا حد امکان بدون رنگ باشد، چرا که در صورت عدم رعایت این امر، هنگام کپی گرفتن یا ارسال فکس زمینه صفجه تیره میشود و متنی که درون سربرگ نوشته شده است خوانایی لازم را ندارد. همچنین توصیه می شود از نمادهای مذهبی در طراحی سربرگ استفاده نشود چرا که امریست غیر حرفه ای که البته در اکثر کشور این موضوع غیر مجاز است و حتی استفاده از نماد مذهبی را در سربرگ نشانه بی احترامی میدانند.با این حال استفاده از کلام بسم الله و بسمه تعالی در سربرگ های ایرانی مجاز می باشد اما غیر حرفه ایست.

یکی دیگر از مواردی که باید حتما در ست های اداری وجود داشته باشد پاکت نامه است، در تمامی ادارات و شرکتها معمولا از پاکت های نامه برای نامه های رسمی، قراردادها و دعوتنامه های خود استفاده می کنند، به همین جهت ترجیح بر این است که پاکت نامه هم بتوناند تاثیر مثبتی در تبلیغاتشان داشته باشد و به عنوان یکی از ابزارهای تبلیغاتیشان به آن نگاه می کنند.

نمونه کار طراحی ست اداری

طراحی و چاپ اوراق اداری